Raccomandazioni per il corretto utilizzo della posta elettronica

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Benjamin Franklin: ". Ricordatevi di non basta dire una cosa giusta al posto giusto, è meglio non pensarci nemmeno dire la cosa sbagliata in un momento allettante"

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Leggere e scrivere potrebbe essere di nuovo di moda. Esso non può leggere tanto quanto in passato o è scritto come fare Gabriel Garcia Marquez, Carlos Fuentes e Mario Benedetti, ma non siamo così divorziato da libri e fogli bianchi, come in altri momenti. Oggi si legge di più, ma lo facciamo in un altro formato. Milioni di persone in tutto il mondo spendono molto del loro tempo alla lettura schermo del computer e talvolta la scrittura.

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Ciò che la lettura e la scrittura? Molte cose, ma tra di loro occupa una piuttosto grande lettura e la scrittura dei messaggi che sono arrivati ​​o saranno spediti via e-mail spazio.

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E 'necessario, pertanto, fare attenzione nell'uso di questo mezzo. Per questo motivo ci completiamo i suggerimenti già offerti in un precedente articolo:

1. Fate attenzione con allegati: documenti inviati come allegato al file di messaggi. Nella maggior parte dei casi è meglio includere il testo allegato nel corpo del messaggio. A questo punto salviamo i messaggi al destinatario e non facciamo così pesante e quindi difficile da aprire. Ricordare, è meglio inviare tutto ciò che può essere nel corpo del messaggio dal mittente e considerazione come garanzia che leggeranno. 2. In alcuni casi, tuttavia, è necessario inviare allegati. Ad esempio, quando si tratta di documenti ufficiali, delibere, decisioni, sentenze, distinte di versamento, etc. In questi casi l'allegato è inevitabile e si consiglia di inviare, quando si tratta di inviare un documento di testo, foto o video è preferibile inviare il link dove può essere letto. In questo modo il destinatario o destinatari possono accedere senza problemi e saranno tutte le volte che lo desiderano. 4. È desiderabile avere più di un account di posta elettronica e open source per diversi motivi. Uno è quello di avere diverse alternative in caso di fallimento di una delle pagine che forniamo il servizio. Se è così, possiamo andare sul nostro conto alternativa nel caso abbiamo bisogno urgente di inviare un messaggio. 5. Se laboras o studio e hanno una posta istituzionale, usarlo solo per lavoro o per questioni accademiche. Le aziende fanno investimenti significativi in ​​tecnologia e il minimo che possiamo chiedere in cambio è buon uso di esso. 6. Se è stato utilizzato per iscriversi alle pagine dedicate ai temi di interesse o offerte sarebbe altamente auspicabile disporre di un account e-mail solo per questi scopi, come si potrebbe ricevere una grande quantità di spedizione che presto congestionare tua casella di posta. 7. Su Internet non c'è nulla che sembra alla vita privata o la riservatezza. Anche se si dispone di una chiave e protetto in un presunto anonimato sempre possibile sapere chi e da dove inviato. Quindi è meglio non trasmettere messaggi "top secret" in questo modo. 8. Utilizzare i nomi mnemonici degli utenti, che è facile da ricordare e associato con la propria identità. Qualcuno il cui nome è, per esempio, Arnulfo Cardona, farebbe bene a prendere un conto simile arnulfocardona 9. noi scartare questa nomi utente desdigan della nostra serietà e di immagine. Loco2030 è un buon esempio di nomi utente non può essere utilizzato. Potete immaginare la reazione del direttore del talento umano in una società quando si riceve una domanda di lavoro da un conto del genere? 10. Non dimenticare di chiudere la pagina e-mail quando si finisce di lavorare. Non è sufficiente chiudere la pagina è necessario cliccare su "exit" o "log". Questa misura è utile anche quando lavoriamo sul nostro computer. Eviteremo mal di testa e sarà una buona misura per evitare di essere "derubati" la chiave, e con esso, l'account e tutti i suoi contenuti. I

Leggere e scrivere. Vorrei che ho letto molto e che i buoni libri sono parte del menu di lettura. E quando si leggere e scrivere via e-mail di guardare quello che vuoi dire, ma non dimenticare che scrive principalmente per occupato e desiderosi di vedere le cose solo interessanti sul popolo di internet. Non deludere per il mondo.

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Rutto Alejandro Martinez è un oratore e scrittore italiano-colombiano di fama. Lo Contattaci attraverso la posta alejandrorutto e visitare il tuo sito

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