Ordina Indirizzi Una colonna

 Alexander ha chiesto se ci fosse un modo semplice per uno indirizzi di colonna in Word, come l'ordinamento il seguente:

 Jane Doe R.
 1234 Anytown Strada
 Mapleton, AZ 85 229

 Fred Davis
 5678 Main Street
 Yorba Linda CA 94123

 La risposta dipende dalla vostra definizione di "facile". La soluzione più versatile per il lungo termine è quello di trasferire gli indirizzi in un tipo di programma di database, o anche Excel. È possibile organizzare e ordinare il contenuto del vostro cuore a tali programmi, e poi basta aggiungere i risultati insieme di nuovo in Word.

 Se si è intenti a mantenere gli indirizzi in Word, si può facilmente l'ordinamento, purché siano soddisfatte determinate condizioni. In primo luogo, ogni indirizzo deve essere "blocco", è un singolo paragrafo. Ciò significa che vi è un fine riga manuale, dovrebbe essere in grado di bloccare, alla fine di ogni riga nell'indirizzo, tranne l'ultimo. In secondo luogo, l'unico posto in prima linea dove ci può essere una camera ordinaria è appena prima dell'inizio del cognome. Per tutte le altre camere è necessario utilizzare uno spazio unificatore.

 Con i dati nella condizione giusta, è ora possibile ordinare gli indirizzi seguendo questi passaggi:

  •  Selezionare tutti gli indirizzi che si desidera ordinare.
  •  Scegliere Ordina dal menu Tabella. La parola dà la finestra di dialogo Testo Ordina.

     Finestra di dialogo Testo 1. Classificare figura.

  •  Fare clic sul pulsante Opzioni. La parola dà la finestra di dialogo Opzioni di ordinamento.

     Figura 2. La finestra di dialogo Opzioni di ordinamento.

  •  Assicurarsi che sia selezionata l'altro e che il piccolo casella a destra di altri contiene un unico spazio.
  •  Fare clic su OK.
  •  Utilizzando il Ordina per elenco a discesa, scegliere l'opzione di Word 2.
  •  Fare clic su OK.

 Gli indirizzi sono ora ordinati correttamente.

 Word Tips è la vostra fonte per la formazione Microsoft Word conveniente. Questo suggerimento vale per Microsoft Word 97, 2000, 2002 e 2003. Si può vedere una versione di questo suggerimento per l'interfaccia a barra multifunzione della Parola qui: Ordinare una indirizzi di colonna.

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