Capitolo numeri indici e TOA

 Pam ha scritto su un problema che doveva apparire con ottenere il numero del capitolo prefissi nel proprio indice e la tabella delle autorità. Lei potrebbe apparire il numero del capitolo nella tabella dei contenuti, ma non gli altri due elementi.

 Word può essere eseguita in uno di due formati generali impaginazione: Utilizzando un numero stesso, oppure può utilizzare una combinazione di un prefisso seguito da un numero. Tuttavia, può prendere solo un layout di pagina in un determinato documento. È possibile impostare il formato che si desidera utilizzare per un documento visualizzando la scheda Inserisci della barra multifunzione fare clic sullo strumento numero di pagina nel gruppo Intestazione e piè di pagina, e scegliere i numeri di pagina Formato. La parola dà la finestra di dialogo Formato, numero di pagina.

 Figura 1. Il numero di pagina di layout della finestra di dialogo.

 Utilizzando i controlli nella finestra di dialogo è possibile specificare se Word è il numero del capitolo con i numeri di pagina che contengono esso genera.

 Per funzionare, il numero prefissi capitolo, il prefisso deve scegliere un formato di numerazione a uno dei predefiniti di titolo stili che vengono con Word. Ciò significa che, al fine di includere questo prefisso, il vostro capitolo stile di titolo deve essere numerato. Ciò comporterebbe tutti i capitoli iniziano con un numero, che non è generalmente tale da iniziare capitoli. Per evitare ciò, il numero dei quali deve essere effettuata a Word contribuisce al capitolo voce come nascosta.

 I passi generali, la sua prima a uno stile di titolo per il vostro nome e numero di capitolo. Quindi, il numero di capitoli utilizzando testo nascosto, scegliere un layout di pagina utilizzati numeri di articolo, e poi fare gli indici, sommario, elenco delle autorità, ecc I passi sono .:

  •  Formato titoli dei capitoli, come, ad esempio, la sezione 1. Se un capitolo un documento, allora si avrà bisogno di fare questo in ogni documento.
  •  Posizionare il punto di inserimento nel titolo e dà la scheda Home della barra multifunzione.
  •  Nel gruppo Paragrafo, fare clic sullo strumento elenco a più livelli. Word visualizza una selezione delle cornici disponibili.
  •  Scegliere Definisci nuovo elenco a più livelli. Word visualizza la finestra di dialogo Definisci nuovo elenco multilivello.
  •  Fare clic sul pulsante Altro.

     Figura 2. Definire Nuova lista Multilevel finestra di dialogo.

  •  Modifica inizia lo stesso valore relativo numero di capitolo. Ad esempio, se si sta lavorando sul documento per il capitolo 5, quindi modificare il valore di inizio alle 5.
  •  Fare clic sul pulsante Carattere. La parola dà la finestra di dialogo Carattere. Si noti che tutti i controlli nel campo del formato della finestra di dialogo non sono disponibili.

     Figura 3. La finestra di dialogo Carattere.

  •  Assicurarsi che la casella di controllo Nascosto sia selezionata, quindi fare clic su OK. La finestra di dialogo Carattere chiude.
  •  Nella finestra di dialogo Elenco numerato Customize, assicurarsi Numero allineamento è impostato su Sinistra e valore allineato è impostato su zero.
  •  Fare clic sul pulsante Altro. Word visualizza una finestra di dialogo elenco numerato completa Customize Outline.
  •  Assicurarsi che il livello di collegamento al menu a discesa Stile è impostato su Titolo 1 e cambiare il numero Segui con elenco a discesa per niente.
  •  Fare clic su OK.
  •  Vai alla scheda Inserisci della barra multifunzione.
  •  Se si sceglie lo strumento numero di pagina nel gruppo Intestazione e piè di pagina. Word visualizza una serie di opzioni.
  •  Formato del numero di pagina. La parola dà la finestra di dialogo Formato, numero di pagina.
  •  Assicurati sia selezionato per selezionare la casella di controllo numero capitolo Includi.
  •  Fare clic su OK per chiudere la finestra di dialogo numero di pagina Formato.

 Quando dimostrare al vostro indice o altri tavoli speciali, i numeri di pagina inizieranno con i prefissi numero del capitolo in atto. Poiché ogni capitolo è un file separato, è necessario fare questo per ogni capitolo, assicurarsi che il numero di partenza corretto pick-up al passaggio 6.

 Word Tips è la vostra fonte per la formazione Microsoft Word conveniente. Questo suggerimento vale per Microsoft Word 2007 e il 2010. Si può vedere una versione di questo suggerimento per l'interfaccia del menu precedente di Word trovate qui: numeri di capitolo in indici e TOA.

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