E 'possibile mangiare un elefante? Certo! La chiave è di farlo un boccone alla volta.

Lo stesso vale per qualsiasi progetto o problema che dovete affrontare nel vostro lavoro.

Per affrontare qualsiasi obiettivo importante, mi consiglia di utilizzare "Progetti" e la seguente ricetta, semplice e pratica per semplificare il vostro lavoro e raggiungere tutti i vostri obiettivi.

1) Capire il problema

Spesso abbiamo dedicato al compito con grande energia, ma contento che abbiamo preso il tempo per analizzare, comprendere e pianificare i passi che dobbiamo intraprendere. Sai già il costo di tale lavoro, giusto? Pertanto, la comprensione del problema equivale ad avere il 50% della soluzione!

Ecco il mio consiglio:

Se il problema / progetto è lungo o complicato, vi suggerisco di dividerlo in "obiettivi". Ovvero quei passaggi intermedi che si dovrebbe ottenere sulla strada per la soluzione. Poi si può trasformare ogni obiettivo da un insieme di sotto-attività, che sono le cose che devono essere eseguite nella sua interezza, per dare a questo obiettivo come soddisfatte.

Se il problema / progetto non è così lungo o complicato, è possibile saltare un passo e appena scomposizione in una serie di attività che vengono completati quando avete raggiunto il vostro obiettivo.

2) attività di lavoro alla volta.

Avete la vostra lista, così come le telefonate di ricezione, e-mail e una serie di questioni da affrontare. Quanto indirizzo di lavoro? La maggior parte imparano a fare diverse cose contemporaneamente e passare da un argomento all'altro fino ad esaurimento.

Studi hanno dimostrato che il "multi-tasking", come è stata chiamata, è inefficiente perché troppo tempo si perde quando si passa da un compito all'altro, causando un aumento dello stress e riduce la qualità dei nostri risultati. La risposta a questo problema è il "unitasking", cioè le attività di attacco in un momento, nella misura del possibile.

Pertanto, suggerisco momenti di rubrica, solo per la posta elettronica e il tempo per la vostra lista e attacco uno alla volta, andando al prossimo compito solo quando hai finito il precedente. Scoprirete che le vostre giornate saranno più produttivi e meno stressante!

Se si vuole semplificare ulteriormente il vostro lavoro, vi invito a conoscere l'attuazione di "progetti" in che ti aiuta a organizzare il vostro lavoro e tutte le funzioni del computer per definire i vostri "obiettivi" e "compiti" e strumenti per condividere documenti, appunti di interesse e discutere le questioni relative a ciascuno dei vostri progetti.

Gabriela Bailey

Guida Groobix