Aumentare la produttività Progetti organizzazione del lavoro

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E 'possibile mangiare un elefante? Certo! La chiave è di farlo un boccone alla volta.

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Lo stesso vale per qualsiasi progetto o problema che dovete affrontare nel vostro lavoro.

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Per affrontare qualsiasi obiettivo importante, mi consiglia di utilizzare "Progetti" e la seguente ricetta, semplice e pratica per semplificare il vostro lavoro e raggiungere tutti i vostri obiettivi.

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1) Capire il problema

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Spesso abbiamo dedicato al compito con grande energia, ma contento che abbiamo preso il tempo per analizzare, comprendere e pianificare i passi che dobbiamo intraprendere. Sai già il costo di tale lavoro, giusto? Pertanto, la comprensione del problema equivale ad avere il 50% della soluzione!

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Ecco il mio consiglio:

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Se il problema / progetto è lungo o complicato, vi suggerisco di dividerlo in "obiettivi". Ovvero quei passaggi intermedi che si dovrebbe ottenere sulla strada per la soluzione. Poi si può trasformare ogni obiettivo da un insieme di sotto-attività, che sono le cose che devono essere eseguite nella sua interezza, per dare a questo obiettivo come soddisfatte.

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Se il problema / progetto non è così lungo o complicato, è possibile saltare un passo e appena scomposizione in una serie di attività che vengono completati quando avete raggiunto il vostro obiettivo.

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2) attività di lavoro alla volta.

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Avete la vostra lista, così come le telefonate di ricezione, e-mail e una serie di questioni da affrontare. Quanto indirizzo di lavoro? La maggior parte imparano a fare diverse cose contemporaneamente e passare da un argomento all'altro fino ad esaurimento.

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Studi hanno dimostrato che il "multi-tasking", come è stata chiamata, è inefficiente perché troppo tempo si perde quando si passa da un compito all'altro, causando un aumento dello stress e riduce la qualità dei nostri risultati. La risposta a questo problema è il "unitasking", cioè le attività di attacco in un momento, nella misura del possibile.

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Pertanto, suggerisco momenti di rubrica, solo per la posta elettronica e il tempo per la vostra lista e attacco uno alla volta, andando al prossimo compito solo quando hai finito il precedente. Scoprirete che le vostre giornate saranno più produttivi e meno stressante!

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Se si vuole semplificare ulteriormente il vostro lavoro, vi invito a conoscere l'attuazione di "progetti" in che ti aiuta a organizzare il vostro lavoro e tutte le funzioni del computer per definire i vostri "obiettivi" e "compiti" e strumenti per condividere documenti, appunti di interesse e discutere le questioni relative a ciascuno dei vostri progetti.

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Gabriela Bailey

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Guida Groobix

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